Договор на фотосъемку и изготовление фотокниг
Условия оферты и акцепта
Настоящий Договор является публичной офертой (предложением) Фотографа, работающей по системе учета НПД Шенгелия Светланы Сергеевны (далее – Фотограф) с любым физическим лицом (далее – Заказчик), которое примет настоящее предложение, на указанных ниже условиях.
В соответствии с п. 2 ст. 437 Гражданского Кодекса РФ в случае принятия изложенных ниже условий и оплаты услуг физическое лицо, производящее акцепт этой оферты становится Заказчиком (в соответствии с пунктом 3 статьи 438 Гражданского Кодекса РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на условиях изложенных в оферте).
Настоящий документ — Договор-оферта, по обращению Заказчика, может быть предоставлен в целях ознакомления на бумажном носителе, а также передан Заказчику по электронной почте.
Полным и безоговорочным акцептом (ст. 438 ГК РФ) настоящей публичной оферты является осуществление Заказчиком в соответствии с п. 3.2. ст. 3 настоящего Договора оплаты услуг Исполнителя, после согласования Исполнителем Заявки Заказчика в порядке, определенном п. 1.2. ст. 1 настоящего Договора.
Акцепт оферты означает, что Заказчик согласен со всеми положениями настоящего Договора, и равен по юридической силе заключению настоящего Договора на бумажном носителе. Дата акцепта рассматривается Сторонами как дата заключения Договора.
Срок действия настоящей оферты устанавливается на 2024-2025 учебный год.
Настоящая публичная оферта публикуется путем размещения ее текста на официальном сайте фотографа https://kosmophoto.ru
1. Предмет договора
1.1. Фотограф обязуется оказать Услуги по Фотосъемке и изготовлению фотокниг Заказчика и представляемой им Группы лиц, а Заказчик обязуется принять оказанные Фотоуслуги по Акту приемки выполненных услуг (Приложение № 2) и оплатить их в размере, порядке и сроки, предусмотренные настоящим Договором.
1.2. Дату и адрес проведения Фотосъемки/фотосъемок, количество и формат Фотокниг (размер, оформление и т. п.) Стороны согласовывают в Заявке (Приложение № 1 к настоящему Договору). Бланк Заявки размещается вместе с Договором на Сайте Фотографа kosmophoto.ru и формируется Фотографом самостоятельно, исходя из стоимости и перечня оказываемых услуг по Прайс-листу Фотографа (размещается на Сайте Фотографа и не является приложением к Договору). Согласование Заявки Фотографом является основанием для внесения предоплаты Заказчиком.
1.3. Фотограф осуществляет Фотосъемку только тех событий и мероприятий, которые попадают под описание в данном Договоре и прописаны в Заявке к договору.
1.4. Фотограф обладает исключительным правом на Фотосъемку. Третьи лица имеют право проводить дублирующую Фотосъемку только при условии, что они не препятствуют своими действиями осуществлению обязательств Фотографа по данному Договору.
1.5. После завершения фотосъемок Фотограф предъявляет Заказчику фотографии в цифровом формате (для рассмотрения и выбора) в срок до 15-ти календарных дней с момента завершения фотосъёмок.
1.6. Фотограф предъявляет Заказчику Фотографии с нанесенными на них водяными знаками путем размещения их в онлайн-галерее, защищенной паролем (пароль от галереи Заказчику выдается одновременно с ссылкой на фотографии). При этом, с момента передачи Заказчику пароля доступа к галерее, Заказчик несет полную ответственность за сохранность и несанкционированное распространение переданных ему Фотографий и иных Персональных данных.
1.7. Срок выбора фотографий Заказчиком (представляемой им группой лиц) составляет 5 календарных дней после получения ссылки на онлайн-галерею. В случае нарушения Заказчиком вышеуказанного срока, Фотограф производит отбор фотографий на свое усмотрение, дальнейшая замена фото в готовом макете в данном случае будет платной и составит 200 рублей за 1 штуку.
1.8. Срок изготовления Макетов фотокниг составляет не более 30 календарных дней с момента полного завершения отбора фотографий Заказчиком (представляемой им группой лиц). Ссылку на готовые Макеты фотокниг Фотограф отправляет Заказчику в WhatsApp, на номер телефона, указанный в Заявке. Макеты фотокниг предоставляются в формате jpeg сжатого формата (непригодного для печати). На проверку макета Заказчику дается 3 календарных дня. Замечания, правки и пожелания к макету вносятся Заказчиком (представляемой им группой лиц) по ссылке (предоставляет Фотограф) в гугл-таблицу. Сроки исполнения правок и пожеланий Заказчика составляют до 15 календарных дней.
1.9. Макеты отправляются Фотографом в печать в течение 3 календарных дней с момента их согласования Заказчиком. Сроки печати составляют до 30 календарных дней. В случае задержек типографией производства и доставки готовых фотокниг Фотограф незамедлительно информирует об этом Заказчика.
1.10. Датой исполнения услуги считается день, когда Фотограф проинформировал Заказчика о готовности фотокниг посредством телефонного звонка, SMS и/или электронной почты.
1.11. Срок принятия претензий по Договору составляет 3 календарных дня с момента передачи фотокниг Фотографом Заказчику, но до подписания Акта приемки выполненных услуг (Приложение № 2).
2.Права и обязанности Сторон
2.1. Фотограф обязуется:
2.1.1. Оказать Услуги по Фотосъемке в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Договором и Приложением № 1 (Заявка) к нему. Количество Фотосъемок определяется соглашением Сторон и, как правило, не превышает двух, однако за дополнительную плату — количество Фотосъемок может быть увеличено.
2.1.2. Обеспечить техническое качество Отснятого материала и Фотографий не ниже, Фотографий из портфолио Фотографа, размещенного на сайте (kosmophoto.ru) и демонстрируемого при заключении Договора.
2.1.3. Произвести обработку всех фотографий, необходимых для создания Фотокниг.
2.1.4. Фотограф обязуется выполнить верстку фотокниг.
2.1.5. Фотограф обязуется передать Заказчику готовые качественные Фотокниги.
2.1.6. Немедленно по обнаружении обстоятельств, влекущих невозможность исполнения настоящего Договора, приостановить исполнение Договора, сообщить Заказчику об этом и в течение 5 календарных дней с момента направления Заказчику сообщения дожидаться его указаний. В случае неполучения указаний Заказчика в указанный срок Фотограф вправе отказаться от исполнения Договора.
2.1.7 Фотограф вправе привлечь к исполнению настоящего Договора третьих лиц. В случае привлечения третьих лиц Фотограф несет перед Заказчиком ответственность за последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств третьими лицами.
2.2. Заказчик обязуется:
2.2.1. Оповестить всех родителей, Учащихся, преподавательского состава о времени и дне проведения фотосъемки.
2.2.2. Оградить Фотографа от вмешательства третьих лиц, присутствующих при фотосъемке.
2.2.3. Самостоятельно контролировать соблюдения сроков выбора фотографий и утверждения макетов.
2.2.4. Передать Фотографу в полном объеме сведения (информацию, материалы, и др.), необходимые для исполнения настоящего Договора, обеспечить доступ Фотографа в определенные Заказчиком для съемки помещения (места Фотосъемки).
2.2.6. Оплатить услуги Фотографа в соответствии с настоящим Договором.
2.2.7. Принять по Акту приемки выполненных услуг готовые фотокниги (Приложение № 2).
2.3. Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего Договора, предупредив Фотографа не менее чем за десять календарных дней и оплатив Исполнителю стоимость фактически выполненных услуг, без учета стоимости Залога, установленного п.3 настоящего Договора.
2.4. В случае заказа Фотосъемки Группы лиц (выпускников, студентов, детей в детском саду, школьников, и т. п.) Заказчик гарантирует своё право на заключение настоящего Договора от имени этой группы лиц и обязуется предоставить Фотографу письменное согласие на Фотосъемку (если производится Фотосъемка несовершеннолетних, то согласие родителей или законных представителей). Согласие оформляется Заказчиком путем составления общего списка представляемой Группы лиц с подписями, подтверждающими поручение на заключение Договора. Являясь представителем Группы лиц, Заказчик освобождает Фотографа от любых претензий со стороны этой Группы лиц либо отдельных ее членов, связанных с исполнением обязательств по заключаемому Договору. Любые претензии, связанные с исполнением Договора, могут быть предъявлены только Заказчиком и только в рамках Договора.
2.5. После передачи Фотографом Заказчику Фотографий в закрытой онлайн-галерее, защищенной паролем, с передачей пароля доступа Заказчику, Фотограф освобождается от ответственности за любое несанкционированное изменение либо размещение Фотографий и иных Персональных данных, переданных Заказчику.
3. Порядок и размер оплаты услуг
3.1. Общая стоимость услуг по настоящему Договору формируется в Заявке согласно Приложению № 1, путем автоматического суммирования стоимости выбранных Заказчиком услуг в графе «ИТОГО».
3.2. В подтверждение акцепта Договора (публичной оферты) Заказчик выплачивает Фотографу задаток в размере 50% от общей стоимости услуг по настоящему Договору. Указанная предоплата является Залогом, подтверждающим намерения Заказчика. Задаток вносится только при изготовлении выпускных альбомов.
3.3. В течение суток после утверждения макета Заказчик выплачивает Фотографу второй платеж, в размере оставшихся 50% от общей стоимости услуг по настоящему Договору.
3.4. В случае одностороннего отказа Заказчика от услуг Фотографа по причинам, не признанным Фотографом уважительными, внесенный Задаток не возвращается.
3.5. После завершения Фотографом фоторабот возможно производство дополнительных фотопродуктов и фотоуслуг, по отдельной договорённости и за дополнительную плату согласно прайс-листу Исполнителя, а также расширение уже заказанных фотоуслуг.
3.6. Количество фотосессий для группы:
· При заказе Фотовиньеток или фотопланшетов — 1 фотосессия (не более 4 часов);
· При заказе фотокниг от 3х разворотов – 2 фотосесии (не более 4 часов каждая).
Дополнительная фотосессия + 500рублей к стоимости каждого альбома.
3.7. Правки в макеты вносятся один раз, второй раз + 300 рублей.
4. Особые положения
4.1. Конкретные кадры, моменты, места и ракурсы, а равно и стиль Фотосъемки выбираются на усмотрение Фотографа по согласованию с Заказчиком. Не допускается вмешательство третьих лиц в процесс съемки.
4.2. Выбор используемого фотооборудования, методов и способов съемки, а равно необходимость привлечения ассистентов (помощников) является прерогативой Фотографа.
4.3. Отбраковка отснятого материала, коррекция, обработка, ретушь, кадрирование, применение каких-либо художественных эффектов и приемов являются творческими процессом Фотографа. Заказчик в него не вмешивается и полностью доверяет Фотографу, согласовывая только результат. Фотограф дает право выбора отснятого материала Заказчику.
4.4. Срок обработки и оформления отснятого материала составляет от четырнадцати до сорока пяти календарных дней и зависит от текущей загруженности Фотографа, обусловленной наличием ранее отснятого Фотоматериала в работе, а также иных факторов.
4.5. Выполнять фотоуслуги (1 шт. — альбом или виньетка) классным руководителям и воспитателям учебного заведения бесплатно при заказе от 20 штук. При заказе менее 20 штук — стоимость альбома или виньетки обговаривается индивидуально.
5. Ответственность Сторон
5.1. При просрочке исполнения услуг по доказанной вине Фотографа более чем на 5 (пять) дней, Заказчик вправе требовать уплаты штрафных санкций в размере 0,1% за каждый день просрочки.
5.2. При несвоевременной оплате выполненных Услуг, Заказчик выплачивает Фотографу пеню в размере 0,1% в день за каждый день просрочки.
6. Обстоятельства, освобождающие Стороны от ответственности
6.1. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, к которым относятся: травмы, стихийные бедствия, погодные аномалии (отклонения от среднестатистической нормы), аварии, пожары, массовые беспорядки, военные действия, противоправные действия третьих лиц, вступление в силу законодательных актов, правительственных постановлений и распоряжений государственных органов, прямо или косвенно запрещающих указанные в настоящем Договоре виды деятельности, противоправные действия третьих лиц, повлекшие невозможность исполнения Договора либо существенно препятствующие осуществлению Сторонами своих обязательств по настоящему Договору, Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение взятых на себя обязательств, если в течение 7 (семи) календарных дней с момента наступления таких обстоятельств и при наличии связи, пострадавшая Сторона доведет до сведения другой Стороны известие о случившемся, а также предпримет все усилия для скорейшей ликвидации последствий обстоятельств непреодолимой силы.
6.2. При отсутствии своевременного извещения, предусмотренного п. 6.1. настоящего Договора, Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств, лишается права ссылаться на данное обстоятельство как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение обязательств по Договору.
6.3. Наступление обстоятельств, указанных в п. 6.1. настоящего Договора, влечет за собой увеличение срока исполнения Договора на период их действия. Если данные обстоятельства будут продолжаться более 30 календарных дней, то каждая из Сторон будет иметь право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по настоящему Договору.
7. Перенос даты Фотосъемки
7.1. В случае изменений даты и/или времени проведения Фотосъемки, Заказчик обязан не менее, чем за 3 дня до Фотосъемки, уведомить Фотографа в письменном виде, любым доступным для Заказчика способом (sms-сообщение, WhatsApp, электронная почта, сообщение на вебсайте и т. д.), обо всех произошедших изменениях. Если Фотограф не был поставлен в известность обо всех произошедших изменениях, Фотограф не несет ответственность за неисполнение, либо частичное исполнения данного Договора. Устное предупреждение по телефону о произошедших изменениях принимаются, но не являются достаточными для изменения настоящего Договора.
7.2. Если предупреждение было передано Фотографу своевременно, то Фотограф предпримет все от него зависящее, чтобы предоставить Заказчику услуги по настоящему Договору.
7.3. Заказчик по согласованию с Фотографом может назначить новую дату Фотосъемки, но при условии, что новая дата Фотосъемки будет назначена в течение 20 календарных дней с момента уведомления Фотографа об изменении даты проведения фотосъемки.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента акцепта Заказчиком публичной оферты Фотографа и действует до исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.
8.2. Изменение и дополнение Договора (публичной оферты) возможно путем внесения изменений Фотографом в размещенный на Сайте текст Договора, при этом для Заказчика они имеют юридическую силу только в случае акцепта Заказчиком Договора с учетом внесенных изменений. Изменение Сторонами условий Договора возможно также отдельно заключаемым в письменной форме Дополнительным соглашением к нему.
8.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по взаимному соглашению Сторон или по инициативе любой из Сторон в случае ненадлежащего исполнения другой Стороной своих обязательств по нему в установленном законом и настоящим Договором порядке.
8.4. В случае расторжения Договора Стороны оформляют акт сверки выполненных обязательств и определяют сроки проведения окончательных расчетов по Договору.
8.5. Споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, Стороны решают путем переговоров. Споры и разногласия, которые Стороны не смогли решить путем переговоров в месячный срок, подлежат разрешению судом по месту нахождения Исполнителя.
9. Неотъемлемыми частями настоящего Договора являются следующие приложения:
1. Заявка (Приложение № 1).
2. Акт приемки выполненных услуг (Приложение № 2).
Приложение 1
Утвержденная форма Приложение № 1
к Договору на фотосъемку и изготовление фотокниг
от «01» января 2024 года
ЗАЯВКА
Дата Заявки: «_____» _____________ 202_ г.
Наименование образовательного учреждения: _________________________________________
Группа\класс: ______________________________________________________________________
Адрес выполнения Заявки: __________________________________________________________.
Количество Фотосъемок (часов) _______,
Период проведения Фотосъемок: с «_____» ____________ 202_ г. по «_____» __________ 202_ г.
Тип и название фотопродукции (услуги): ________________________________________________
Количество: _______________________________________________________________________
Стоимость одного экземпляра: _______________________________________________________
ИТОГО (общая стоимость Заявки исходя из перечня выбранных услуг):
_________________________________________________________________ рублей.
Текущая стоимость и полный перечень оказываемых услуг определяются Исполнителем в Прайс-листе (размещен на Сайте и не является приложением к Договору).
Задаток (в соответствии с п. 3.2. ст. 3 Договора задаток вносится, после согласования Заявки Фотографом, в размере 50% от общей стоимости Заявки (ИТОГО) и является основанием для начала оказания услуг):
__________________________________________________________________ рублей
Оплату можно произвести следующими способами:
Оплата безналичным переводом по реквизитам расчетного счета Фотографа, оплата на карту Сбербанка России (номер карты: 2202 2004 9266 4592), оплата на карту Тинькофф Банка 2200 7008 7540 4450.
Контактные данные Заказчика:
Ф.И.О. ________________________________________________________________________
Адрес: ________________________________________________________________________
Телефоны: _______________________________________
E-mail: _______________________
Количество доверителей (в соответствии со списком представляемой Заказчиком Группы лиц) ________________________
Приложение № 2
от «01» января 2024 года
АКТ
ПРИЕМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ УСЛУГ
г._____________ «___» __________ 202_ г.
Настоящий акт составлен в том, что на основании вышеуказанного Договора оказания фотоуслуг (далее — «Договор»), Сторонами Договора:
«Исполнителем» — индивидуальным предпринимателем Дубровин Димитрий Владимирович, действующим на основании свидетельства о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
№ 321312300064049 от 05 октября 2021 г.и «Заказчиком» ____________________________________________________________, сданы и приняты фотоуслуги в соответствии с Заявкой Заказчика от «_____» ______________ 202____ года (копия Заявки, заверенной подписями Сторон, прилагается).
Стороны констатируют, что:
— услуги оказаны Исполнителем качественно и в срок, соответствуют согласованной Заявке, требованиям Договора и Заказчика, претензий со стороны Заказчика нет;
— услуги Исполнителя оплачены Заказчиком полностью, претензий по оплате нет.
Примечание: При подписании настоящего Акта Заказчик гарантирует, что уполномочен на его подписание представляемой им Группой лиц, принявших результат оказания услуг Исполнителя и не имеющих к нему претензий.
Фотограф услуги сдал _________________/_____________/
Заказчик услуги принял __________________/______________/